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Ho già l'orario
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Da un altro programma, in un minuto

L'orario ce l'avete già.
Non c'è niente da rifare.

Lasciate cadere qui il file che avete — Excel, Word, LibreOffice, CSV, HTML — e da quel momento assenze e sostituzioni lavorano sul vostro orario.

Il file entra com'è, nessuna conversione Il primo passaggio non scrive niente Il vostro file non lo conserviamo
AHo il file dell'orario
Due domande veloci, poi il file. Le domande servono davvero: senza, una «1A» della primaria si confonde con la «1A» delle medie.
Un ordine per volta: sono orari diversi, e così le classi che si chiamano uguale non si confondono.
Se il vostro file non entra, sapere da dove viene è l'unico modo per imparare a leggerlo.
Trascinate qui il file …oppure fate clic per sceglierlo — Excel (.xlsx), Word (.docx), LibreOffice (.ods), CSV, HTML, testo
…oppure incollate qui il testo (funziona anche il copia-incolla da Excel)
Lavoro…
Non chiudete la pagina: se qualcosa va storto non resta niente a metà.
BNon ho un file
L'orario è solo su carta, o non l'avete ancora fatto? Prendete il nostro foglio: è uno solo, e dentro ha due parti.
Le ore a settimana di ogni materia, classe per classe. Serve sempre.
La griglia dell'orario, solo se ce l'avete già.
L'email dei docenti, se ce l'avete: quando la scuola adotta il servizio è l'indirizzo a cui arriva l'avviso quando cercate un sostituto, e parte dalla casella email della vostra scuola. Durante la prova gratuita di 6 mesi, in uso privato, ai docenti non parte niente. Senza email l'orario e le sostituzioni si fanno lo stesso: il programma vi indica chi avvisare a voce.
La regola è una riga. Parte 2 compilata → teniamo il vostro orario com'è. Parte 2 vuota → l'orario lo costruiamo noi da quelle ore.
CSV, si apre con Excel, Word o LibreOffice
Esce con i giorni e le ore del vostro ordine di scuola — e se avete già fatto l'accesso, con le vostre classi già scritte dentro.
Che file possiamo aprire

Dentro ci deve essere una tabella: la griglia stampata (i giorni in colonna, un blocco per classe o per docente) oppure un elenco di lezioni. Provato su un file vero pubblicato da una scuola — la stampa di ZonabitOrario: 54 classi e 1.080 lezioni, lette tutte. Degli altri programmi leggiamo la forma che documentano, e se il vostro file non entra ce lo segnalate qui sopra: è così che impariamo. Il PDF no: dentro non c'è la tabella, ci sono i caratteri con le loro coordinate, e le colonne si potrebbero solo indovinare.

Cosa ho capito

Dove si esporta l'orario, programma per programma

    Non serve mettere in ordine le colonne, né rinominarle, né scegliere un separatore: il file si legge com'è. Se c'è una colonna Plesso ne teniamo conto per distinguere due classi che si chiamano allo stesso modo in due sedi.

    Cosa succede dopo

    1. Leggo Apro il file com'è e ne ricavo la settimana: classi, giorni, ore, materie, docenti.
    2. Vi mostro Disegno la griglia come verrebbe scritta. Qui non si scrive niente: si guarda.
    3. Decidete voi Solo se dite di sì l'orario entra, e da lì le sostituzioni lavorano sul vostro.

    L'orario entra in griglia e si corregge a mano come sempre. I docenti che il file scrive col solo nome (come il Planning di EDT) nascono con un codice e le loro lezioni portano già il nome in griglia; l'email si aggiunge dopo, con «Abbina le email» nella pagina Docenti. Le lezioni di cui non riconosciamo il docente entrano lo stesso, marcate «da assegnare». Quando quel docente risulta abbinato alla materia di quella classe — lo scrivete in «Ore per Materia», arriva dal vostro foglio Google, oppure lo trova l'AI con «Abbinali tu» — nella Griglia della classe compare il tasto «Porta i nomi in griglia», che li fa scendere nelle celle senza rigenerare: le correzioni fatte a mano restano dove sono. Da quel momento le sostituzioni lavorano sul vostro orario.