Le ore vengono tracciate come da recuperare (Art. 16 CCNL). Spetta al dirigente concordare con il docente come e quando recuperarle (di norma entro i due mesi successivi). Va comunque assegnato un sostituto per coprire la classe.
Segnalazioni di emergenza — da approvare
Assenze da coprire
Tipo
Docente
Periodo
Nessuna richiesta in coda
Registra l'assenza e ti mostra i candidati in ordine di priorita' per la prima della lista. Scegli tu chi avvisare.
Avvisa subito il migliore, senza chiederti nulla: una richiesta per ogni ora scoperta. Su un'assenza di un giorno intero fa quanto il pulsante qui sotto.
Per un'assenza di un giorno intero: avvisa il migliore per ogni ora scoperta.
Candidati Sostituti — Ordinati per Priorita
Docente
Materie
Punteggio
Motivi
Stato Richieste Inviate
Docente
Data
Classe
Fascia
Inviata
Stato
Assenze registrate
Caricamento…
Supplenza a lungo termine
Registra una supplenza a lungo termine: scegli il docente assente, il periodo (dal / al) e il supplente che copre l'orario. Alla scadenza l'orario viene ripristinato automaticamente.
Caricamento...
Sostituzione manuale (casi eccezionali)
Assegna direttamente un sostituto senza il calcolo AI. Usalo solo in casi eccezionali — l'AI e' sempre la scelta preferita.
Storico supplenze docenti
Docente
Supplenze
Rifiutate
Prima
Ultima
Impostazioni Priorita Sostituzione
Imposta l importanza dei criteri qui sotto, da 0 a 100, per scegliere il sostituto. Il docente con il punteggio piu alto viene proposto per primo.
⚠️ Questi criteri valgono solo per le sostituzioni. Non hanno effetto sulla generazione dell'orario (quella usa i «Vincoli orario» nella scheda del docente).
Tre regole valgono sempre e non si regolano — non dipendono dai cursori qui sotto:
• Un'ora di sostegno va a un docente di sostegno: vale 60 punti e lo mette davanti a tutti.
Quel docente e assegnato a un alunno, non alla classe, e non e intercambiabile. Chi non e di sostegno
resta comunque proposto, ma dopo: meglio qualcuno che nessuno, e decidi tu.
• Se in quell'aula c'è già un collega, l'ora non è scoperta: in compresenza la classe
non resta sola, quindi non parte nessuna richiesta e la riga compare in verde, senza pulsante — la
lezione la fa l'altro. Due eccezioni: se a mancare è il sostegno la compresenza non vale (quell'alunno
resta senza, e l'ora va coperta con un altro sostegno), e un docente di sostegno non fa mai da compresente:
sta col SUO alunno, non è un tappabuchi.
• Mai un docente di un altro grado di scuola: chi insegna alla primaria non viene proposto
per la media o le superiori. Non e un punteggio piu basso, e un'esclusione: sarebbe una proposta che non puoi accettare.
Criteri di Priorita
60
Dichiarata dal docente dalla sua pagina (celle «Disponibile»).
50
55
Chi ha una cattedra in comune con l'assente (A-22, A-28...) viene proposto per primo — a chi ne ha due, ne basta una uguale. La classe di concorso si imposta nella scheda del docente, o la ricava il caricamento dalle materie. A 0 il criterio si spegne.
40
30
20
45
Chi ha un buco proprio a quell'ora ed è già presente in sede.
25
Distribuisce le supplenze in modo più giusto.
Scaduto il tempo senza risposta, la richiesta passa automaticamente al candidato successivo.
Automazioni
Anagrafica della scuolaCompare sui PDF e nelle email ai docenti
10 caratteri, es. TVIC84600R
Caricamento...
Giorni di lezioneDecidono la capienza della settimana
I giorni in cui la scuola è aperta. Da qui dipende quanto orario ci sta:
giorni × ore al giorno.
Se solo alcune classi fanno il sabato (tipico nei comprensivi: la media sì, la
primaria no), accendi il sabato qui e poi togli il giorno alle classi che non lo fanno,
in Campanelle e giorni → Giorni per classe.
Email per le richieste di sostituzioneVerifica in corso...
Moduli opzionaliSpenti finche' non li accendi tu
Recupero ora ridotta Se le lezioni durano meno di 60 minuti, il sistema calcola i minuti che ogni docente deve recuperare, e li scala man mano che svolge le sostituzioni.
La scelta si fa in Criteri dell'orario, insieme alle altre delibere: lì si vede anche quali ore di questa scuola durano meno di un'ora.
Salva insieme anagrafica, email e moduli opzionali di questa pagina.
Registro delle accettazioni
Chi ha accettato quali documenti, in quale versione e quando — comprese le prese
visione dei docenti. Ogni versione porta l'impronta SHA-256 del testo e il testo integrale
allegato in fondo: se il documento cambia, cambia l'impronta e l'accettazione viene richiesta di nuovo.
E' la risposta pronta quando il DPO chiede la prova della nomina a Responsabile (art. 28 GDPR).
Ogni volta che noi apriamo o correggiamo i dati di questo istituto per assistenza o
diagnosi, resta scritta una riga: quando, quale operazione e se abbiamo solo
letto o anche modificato. Non è il registro del vostro lavoro — quello è
il registro operazioni — ma il registro del nostro.
L'art. 28 GDPR vi dà il diritto di verificare il fornitore: questa pagina serve a
farlo da soli, senza chiederci niente.
Elimina definitivamente il tuo istituto e tutti i dati collegati (orario, docenti, classi, sostituzioni, configurazione, account). L'operazione e' irreversibile e ti disconnette subito.
Assistente AI
Risponde dai dati reali del tuo istituto
👋 Ciao! Sono l'AI di SinergiaScuola.
Posso aiutarti con:
• Punteggio e qualita del tuo orario
• Analisi assenze e sostituzioni
• Previsioni e consigli di miglioramento
Usa i pulsanti rapidi oppure scrivi la tua domanda.
Orario Settimanale
Seleziona plesso e classe per visualizzare la griglia
Confronto con Obiettivi AI
Copertura0%
Ore programmate0 / 0
Equilibrio distribuzione giornaliera0%
Dettaglio per materia
Genera orario AI
Seleziona un plesso in alto: qui compaiono le sue classi da generare.
Classi da generareGenera AI crea l'orario solo per le classi spuntate (le altre restano invariate).
Consegna l'orario ai docenti
Sto guardando chi ha variazioni…
Mandalo tuVedi chi lo riceve
Analisi Orario Generato
0/100
Completezza
0%
lezioni del piano entrate in griglia
Equilibrio
0%
lezioni distribuite fra i giorni
Carico
0%
giornate con più di 5 ore di lezione
Cognitivo
0%
mezze giornate con 3+ materie impegnative
Il punteggio in alto è la media pesata di questi quattro (completezza 35%, equilibrio 25%, carico 25%, cognitivo 15%).
Non comprendono le ore buca né il giorno libero: quelli si misurano qui sotto, e sono spesso il vero motivo per cui un orario non passa in collegio.
Né le caselle vuote in mezzo alla giornata di una classe: il motore le riduce, ma qui non si vedono ancora.
La giornata delle classi
0
ore vuote in mezzo
0
classi coinvolte
0
giornate con un buco
La giornata dei docenti
0
fuori dal deliberato
0
ore buca a settimana
0
docenti che ne hanno
0
senza un giorno libero
0
nella peggior giornata
Regola i limiti
Chi deve recuperare questa settimana
Confronto con 0 istituti simili — nella media
Ore rimaste senza docente
✦Spiegazione AI
Spiegami l'orario
Monte Ore Docenti
DocenteAssegnate/ContrattoRimanenti
Panoramica Permessi Autorizzazioni Carichi e affaticamento Monte ore Calendario
Vista Docente
La pagina che ogni docente vede entrando col suo account Google: il proprio orario,
le richieste di supplenza, la segnalazione di assenza. Non richiede configurazione.
Apri la pagina docente Gestisci autorizzazioni
La rubrica dei nomi resta a casa vostra
Nel foglio di lavoro ogni docente ha un codice (D001). Il file che dice chi è
D001 lo create voi con un clic: nasce nel vostro Drive, e SinergiaScuola non
lo vede. Fatelo adesso: finché nel foglio ci sono ancora cognome e nome, la
rubrica si riempie da sola. Dopo, quella corrispondenza non potrà più dirvela
nessuno.
Non c'è niente da aggiornare da qui. La rubrica si riaggiorna da sola ogni
ora, dentro il vostro foglio: aggiungete un docente e poco dopo è là dentro.
Se avete fretta, nel foglio della rubrica: menu SinergiaScuola > Aggiorna la rubrica.
Spunti chi ti serve — uno o venti — e fai una cosa sola.
Assenza di gruppo
Sciopero, assemblea sindacale, corso di formazione. Scegli i docenti e i giorni, si registra tutto in una volta.
Per lo sciopero non parte nessuna richiesta di sostituzione — sostituire uno scioperante e' vietato.
Registra assenza di gruppo
Avviso ai docenti
Parte per email, dalla casella della scuola, agli indirizzi che i docenti hanno nel foglio.
Puoi mandarlo a tutti oppure solo a chi scegli: per un fatto che riguarda
un plesso non serve scrivere all'intera scuola.
Manda un avviso
Ore di contratto
Le ore si mettono da sole quando abbini un docente a un plesso (18 secondaria, 22+2 primaria, 25 infanzia).
Qui le ritrovi tutte insieme e correggi solo quello che non torna: part-time, spezzoni, chi non e' abbinato a nessun plesso.
Apri la tabella delle ore
Attivo per ogni docente, senza fare nulla
Da qui vai dove quella cosa si gestisce.
Il proprio orario
Lezioni, disponibilita', supplenze confermate e richieste in attesa. Accetta o rifiuta una supplenza con un clic.
Apri la Griglia
Segnalare la propria assenza
Giornaliera od oraria, dal telefono. Arriva a te in Sostituzioni, senza telefonate in segreteria.
Apri Sostituzioni
Emergenza fuori orario
Assenza improvvisa la sera o nei festivi. Il motivo non passa dal sistema (Art. 9 GDPR): lo manda il docente dalla sua email.
Vedi le Segnalazioni
Le proprie ore
Ore in griglia, supplenze fatte, ore da recuperare. Aggiornate da sole.
Vedi i carichi docenti
Assistente AI
Risponde al docente sulle sue ore, i suoi permessi, il suo orario.
Apri l'assistente AI
Calendario scolastico
Festivi, chiusure, gite e uscite didattiche
Aggiorna Festivo Gita
Aggiungi giorno festivo / chiusura
Salva
Aggiungi gita / uscita didattica
Salva
Caricamento docenti...
Chi accompagna viene segnato assente per quei giorni: il sistema cerca subito un sostituto per le
sue altre classi, quelle rimaste a scuola.
Protezione automatica: nei giorni festivi e nelle chiusure il sistema non invia richieste di sostituzione. Per le gite il blocco vale classe per classe: se una classe e' in gita non le si cerca un supplente, mentre le altre classi del docente accompagnatore vengono regolarmente coperte.
Caricamento...
Permessi docenti
Richieste di permesso, ferie e assenze formali
Aggiorna
Automatico: approvando un permesso, le assenze vengono create automaticamente per ogni giorno lavorativo nel periodo (weekend e festivi esclusi).
Caricamento...
Tracciamento CCNL art. 16 — Permessi brevi
Situazione annua
Clicca "Situazione annua" per vedere il tracciamento delle ore usate e dei recuperi.
Autorizzazioni docenti
Sette funzioni in piu' (inserire assenze, calcolare le sostituzioni, inviare le notifiche, vedere il registro o l'orario del plesso, approvare le emergenze), attivabili docente per docente senza dare l'accesso da amministratore
Ricarica lista
Caricamento lista docenti...
Carichi settimanali
Sovraccarico (rosso) e sottocarico (arancio) per docente
Aggiorna
Suggerimento: clicca su una barra del grafico per aprire la scheda completa del docente (orario, assenze, vincoli, permessi).
Affaticamento docenti
Chi ha ricevuto piu' supplenze del normale, a fronte di molte ore frontali
Aggiorna
Caricamento...
Ore settimanali
Lezioni, mensa e ricreazione e contratto: una riga per docente
Se non scegli un docente, viene assegnato in automatico chi finisce/inizia la lezione in quella classe (utile per mensa/ricreazione). Puoi comunque sceglierne uno a mano sopra.