Gestione delle assenze e delle sostituzioni dei docenti con l'AI

La gestione delle assenze e delle sostituzioni dei docenti è il punto in cui, ogni giorno, la scuola rischia di fermarsi. Un'assenza dell'ultimo minuto costringe la segreteria a controllare chi è presente, chi ha ore a disposizione, chi ha già coperto troppe supplenze, e poi a rincorrere le persone al telefono o tra i corridoi. SinergiaScuola raccoglie tutto questo in un unico flusso guidato dall'intelligenza artificiale: dalla segnalazione dell'assenza alla copertura, fino al registro e ai report di fine periodo.

Dall'assenza alla copertura: il flusso completo

1. Si registra l'assenza. Il dirigente, la segreteria o lo stesso docente (se autorizzato) segnala l'assenza dall'app in pochi secondi.
2. L'AI calcola le coperture. Per ogni ora scoperta il sistema individua i docenti adatti e li ordina per idoneità, tenendo conto dell'orario di classi e docenti che già conosce.
3. Il sostituto viene avvisato. Riceve una notifica push sul telefono e accetta o declina con un tocco: nessuna telefonata.
4. Tutto resta tracciato. Ore, conteggi, permessi e storico si aggiornano da soli, pronti per i report.

Come l'AI sceglie il sostituto

Il cuore del sistema è la scelta del docente giusto per ogni ora scoperta. L'AI non pesca a caso: valuta più fattori insieme e propone i candidati ideali, così la copertura è rapida e le supplenze si distribuiscono con equità.

Non solo assenze improvvise: permessi e assenze programmate

Molte assenze sono prevedibili: permessi brevi orari, diritto allo studio, recuperi. Gestirle a mano significa tenere conteggi su fogli separati e rischiare errori proprio dove il contratto è più rigido. SinergiaScuola tiene traccia per ogni docente delle ore usate, di quelle da recuperare e delle scadenze.

• Permessi brevi (art. 16 CCNL): massimo 2 ore per richiesta, tetto annuo pari all'orario settimanale di insegnamento, recupero entro 2 mesi lavorativi. Il sistema avvisa quando un docente si avvicina al limite.
• Diritto allo studio (150 ore): il conteggio delle ore usate resta aggiornato senza calcoli manuali.
• Recuperi: le ore da recuperare e la loro scadenza sono sempre visibili, così le decurtazioni previste si applicano correttamente e per tempo.

Registro e report sempre pronti

Ogni assenza e ogni sostituzione — automatica o manuale — resta nello storico. Puoi registrare anche supplenze manuali e supplenti esterni con periodo di validità, mantenendo un quadro completo. A fine mese il registro delle sostituzioni e i report del monte ore sono già compilati.

Approfondisci ogni aspetto

Questa è la pagina d'insieme del tema assenze e sostituzioni. Da qui puoi scendere nel dettaglio di ciascun aspetto:

• Gestione sostituzioni docenti — come funziona il calcolo automatico dei candidati.
• Sostituzioni senza telefonate — l'avviso via notifica e l'accettazione con un tocco.
• Registro delle sostituzioni — storico, supplenze manuali e report del monte ore.
• Gestione permessi docenti — permessi orari, autorizzazioni e conteggi.
• Permessi brevi CCNL e recupero — limiti, scadenze e decurtazioni secondo l'art. 16.
• Calcolo ore diritto allo studio — il monte delle 150 ore sempre aggiornato.

Tutto parte dall'orario

Le sostituzioni intelligenti sono possibili perché il sistema conosce già l'orario di ogni classe e di ogni docente. Scopri come SinergiaScuola genera l'orario scolastico con l'AI e come, da lì, la copertura delle assenze diventa automatica.

Domande frequenti