Ogni mattina la stessa scena: una mail di assenza, una classe scoperta e la segreteria che inizia a telefonare ai docenti uno per uno, sperando che qualcuno risponda e sia libero. Tra chiamate, verifiche delle ore e incroci di disponibilità, possono volarci 30-45 minuti — proprio nel momento più frenetico della giornata.
SinergiaScuola elimina le telefonate. Quando un'assenza viene segnalata, l'algoritmo di sostituzione fa in pochi secondi quello che prima richiedeva mezza mattinata.
Come funziona, passo per passo
- 1. Si segnala l'assenza — dalla dashboard o direttamente dal docente che avvisa di non poter venire.
- 2. L'AI calcola i candidati — chi è libero in quell'ora, stessa materia, stesso plesso, equità del carico e ore già svolte.
- 3. Il sostituto riceve una notifica push — sul telefono, con tutti i dettagli. Accetta o declina con un tocco.
- 4. La copertura è confermata — il dirigente o il delegato approva con un click e l'orario si aggiorna.
Zero telefonate, zero passaparola: tutto avviene tramite notifiche tracciate. Sai sempre chi ha accettato, chi ha rifiutato e perché una classe è (o non è) coperta.
Perché è meglio del metodo manuale
Meno di un minuto
Da mezz'ora di telefonate a un minuto per assenza.
Equo e trasparente
Il carico è distribuito con criteri chiari: niente sempre gli stessi.
Ore sotto controllo
Rispetta le ore di contratto e conteggia le ore eccedenti delle supplenze.
Alert mattutino
Ogni mattina un riepilogo di assenze e coperture, anche dal telefono.
Si integra con l'orario della scuola
Le sostituzioni partono dall'orario che hai già: SinergiaScuola sa chi insegna cosa e quando, quindi conosce all'istante chi è libero. Se non hai ancora generato l'orario, lo crei con il software per l'orario scolastico in pochi secondi. La gestione di permessi e ore rientra nello stesso flusso: vedi ad esempio come si gestiscono i permessi brevi del CCNL.
Smetti di telefonare la mattina
Lascia che l'AI trovi e avvisi il sostituto. Sei mesi gratis, senza carta di credito.
Inizia gratisAccesso con Google · Conforme GDPR · Dati in UE
Domande frequenti
Come fa l'AI a scegliere il sostituto giusto?
L'AI considera chi è libero in quell'ora, la stessa materia o lo stesso plesso, l'equità del carico di lavoro, le ore già svolte e le preferenze impostate. Propone i candidati ordinati per idoneità, così la scelta è trasparente.
Come viene avvisato il docente?
Riceve una notifica push sul telefono con giorno, ora, classe e materia. Accetta o declina con un tocco. La segreteria vede la risposta in tempo reale, senza telefonare.
Vengono rispettate le ore di contratto?
Sì. Il sistema tiene il conto delle ore di ogni docente e delle ore eccedenti delle supplenze, in linea con il CCNL Scuola, evitando di sforare i limiti.
Quanto tempo si risparmia?
La gestione manuale delle sostituzioni occupa spesso 30-45 minuti ogni mattina tra telefonate e verifiche. Con SinergiaScuola si riduce a meno di un minuto per assenza.