La gestione delle sostituzioni dei docenti è la corsa contro il tempo di ogni mattina. Un'assenza dell'ultimo minuto significa controllare chi è a scuola, chi ha ore a disposizione, chi ha già fatto troppe supplenze, e poi rincorrere le persone per telefono o tra i corridoi. SinergiaScuola trasforma tutto questo in pochi tocchi sullo schermo.
Come funziona la sostituzione automatica
- Arriva l'assenza. Il dirigente, la segreteria o lo stesso docente (se autorizzato) segnala l'assenza dall'app.
- L'AI calcola i candidati. Il sistema individua subito i docenti adatti a coprire quell'ora, ordinandoli per idoneità: chi è in servizio, chi ha ore a disposizione, chi ne ha fatte meno finora.
- Il sostituto viene avvisato. Riceve una notifica push sul telefono e accetta o declina con un tocco.
- Tutto resta tracciato. Ore, conteggi e storico si aggiornano da soli, pronti per i report di fine periodo.
Il risultato: la sostituzione che prima richiedeva telefonate e fogli sparsi si chiude in meno di un minuto, in modo equo e documentato.
Perché conviene
Zero telefonate
Il sostituto è avvisato con una notifica e risponde con un tocco. La segreteria si libera.
Equità garantita
Le supplenze si distribuiscono in base alle ore già svolte: niente sempre gli stessi.
Conforme al CCNL
Ore di servizio, eccedenti e conteggi gestiti secondo il CCNL Scuola.
Storico e report
Ogni sostituzione resta registrata: report del monte ore sempre pronti.
Sostituzioni manuali e supplenti esterni
Non tutto è automatico per forza: puoi sempre inserire una sostituzione manuale o registrare un supplente esterno con il suo periodo di validità (dal/al), mantenendo lo storico completo. Il sistema lavora con te, non al posto delle tue decisioni.
L'obbligo contrattuale che spesso viene trascurato
L'art. 16 del CCNL Scuola fissa regole precise sui permessi brevi orari che ogni docente può richiedere:
- Limite per evento: massimo 2 ore per singola richiesta
- Limite annuo: non può superare l'orario settimanale di insegnamento del docente — per chi ha 18 ore/settimana, il tetto è 18 ore nell'anno scolastico
- Recupero: le ore devono essere recuperate entro i 2 mesi lavorativi successivi a quello in cui si è verificata l'assenza, previo accordo con il Dirigente
- Decurtazione: se il recupero non avviene entro il termine, scatta la decurtazione proporzionale dalla retribuzione — un obbligo amministrativo, non una facoltà
Senza un sistema che tracci per ogni docente le ore di permesso usate, quelle già recuperate e quelle in scadenza, il vicepresidio non può applicare correttamente le decurtazioni dovute né dimostrare il rispetto dei limiti contrattuali in caso di contestazione sindacale.
Parte tutto dall'orario
Le sostituzioni intelligenti sono possibili perché il sistema conosce già l'orario di ogni classe e di ogni docente. Scopri come SinergiaScuola genera l'orario scolastico con l'AI, oppure leggi la guida su come costruire l'orario senza errori.
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Inizia gratisAccesso con Google · Notifiche push · Conforme GDPR
Domande frequenti
Come vengono scelti i docenti per la sostituzione?
L'AI propone i candidati ideali in base a chi è in servizio in quell'ora, alle ore già svolte, alla disponibilità e alle preferenze, così da distribuire equamente le supplenze.
Il docente come riceve la richiesta di sostituzione?
Riceve una notifica push sul telefono e può accettare o declinare con un tocco. La segreteria non deve telefonare a nessuno.
Tiene conto del CCNL Scuola?
Sì. Il sistema considera ore di servizio, ore eccedenti e regole del CCNL Scuola, e tiene il conteggio delle ore di ciascun docente.
Posso inserire anche sostituzioni manuali e supplenti esterni?
Sì. Oltre al calcolo automatico puoi registrare supplenze manuali e supplenti esterni con periodo di validità, mantenendo lo storico.
I permessi brevi devono essere tracciati per legge?
Sì. L'art. 16 del CCNL Scuola prevede un limite annuo pari all'orario settimanale di insegnamento (es. 18 ore per un docente a 18 ore/settimana) e l'obbligo di recupero entro 2 mesi lavorativi. Se il recupero non avviene entro quel termine scatta la decurtazione proporzionale dalla retribuzione, che il dirigente è tenuto ad applicare. SinergiaScuola tiene il conteggio automaticamente per ogni docente.
Cosa succede se un docente supera il limite annuo di permessi brevi?
Il sistema avvisa il Dirigente quando un docente si avvicina al tetto annuo (pari al suo orario settimanale di insegnamento). Questo permette di gestire la situazione prima che si crei un'irregolarità contrattuale.