L'AI genera l'orario dell'intera scuola in meno di un minuto, rispettando cattedre, vincoli e carichi. E ogni giorno copre le assenze da sola: trova il sostituto migliore e gli manda una notifica push, lui accetta con un tocco. Tu non chiami nessuno.
L'AI fa paura quando è una scatola nera che manda i dati chissà dove. La nostra è l'opposto — e per questo un dirigente può adottarla serenamente. Le scuole possono usare l'AI: lo dicono le Linee guida del Ministero (2025).
Database e applicazione sono su server in Unione Europea (Francoforte). I dati non lasciano l'UE e non addestrano l'AI di nessun altro.
Niente ChatGPT, niente modelli di terzi: l'AI che genera l'orario elabora i dati sui nostri server. Non esce a cercare, non li invia da nessuna parte.
Ogni orario e ogni sostituzione ha una motivazione leggibile. L'AI propone, ma l'ultima parola resta sempre al dirigente.
Lavora sui numeri — ore, vincoli, coperture, rotazione — non sulle persone. Nessun punteggio, nessun giudizio sul singolo docente.
Tu registri l'assenza. Al resto pensa l'AI.
Tu non chiami nessuno.
L'AI chiude il cerchio.
Un sistema che prende in carico le assenze: trova la copertura, notifica il docente e chiude il cerchio — senza che tu sollevi un telefono.
Tre livelli che puoi scegliere tu: suggerimento AI, semi-automatico, oppure completamente automatico — se il docente non risponde entro X minuti, la copertura si chiude da sola. Se rifiuta, il sistema contatta il prossimo in lista senza che tu faccia nulla.
Ogni permesso breve va recuperato entro 2 mesi, o scatta la decurtazione in busta paga. SinergiaScuola tiene il conto da sola, docente per docente — ore da recuperare e ore fatte in più — e avvisa prima della scadenza.
Il sistema analizza lo storico e ti dice chi rischia di mancare domani e quali giorni della prossima settimana saranno i più critici. La sera prima ricevi una notifica push: arrivi preparato, non in emergenza.
Per ogni docente il sistema calcola un indice di rischio basato su ore frontali, frequenza assenze e sostituzioni recenti, tracciato su 30 giorni. Intervieni prima che la stanchezza diventi assenteismo cronico.
I nomi e le email dei docenti non escono mai dalla tua Google Drive. I nostri server conservano solo un codice cifrato con chiave segreta (HMAC), irreversibile senza quella chiave. Se smetti domani, i dati sono già tuoi. Nessun lock-in, DPA art. 28 pronto.
Oltre all'automazione delle assenze, SinergiaScuola copre ogni attività quotidiana della segreteria e del dirigente.
L'intelligenza artificiale legge classi, materie, vincoli e carichi dei docenti e produce l'orario settimanale ottimale in pochi secondi.
Materie, ore di contratto e di servizio, supplenze. E i permessi brevi orari: il CCNL (art. 16) prevede un limite annuo e l'obbligo di recupero entro 2 mesi — superato il termine scatta la decurtazione dallo stipendio. SinergiaScuola tiene il conteggio per ogni docente e avvisa quando si avvicina la scadenza.
Disponibilità, giorni preferiti, fasce da evitare: ogni docente le indica e il sistema le rispetta in automatico. Meno discussioni, più armonia.
Chi è assente, quante ore sono scoperte, chi è in sovraccarico: un colpo d'occhio in tempo reale, anche dal telefono.
Il dirigente abilita singoli docenti a funzioni precise: segnalare assenze, gestire sostituzioni, accedere all'orario del plesso. Ogni ruolo vede solo ciò per cui è autorizzato.
Pubblichi l'orario con un link condivisibile, consultabile da docenti e studenti senza alcun accesso. Filtrabile per plesso, sempre aggiornato in tempo reale.
Ogni mattina feriale ricevi una notifica push con il riepilogo delle assenze del giorno. Inizi la giornata già con la situazione sotto controllo, senza cercare nessuno.
Hai una domanda su permessi, diritto allo studio o normativa CCNL Scuola? L'assistente AI risponde in italiano con riferimenti contrattuali precisi, senza dover sfogliare il contratto.
Monitora ore di servizio, extra da supplenza e ore rimanenti per ogni docente. Zero fogli Excel: tutto calcolato automaticamente a ogni modifica dell'orario.
Niente installazioni. Accedi con Google e in dieci minuti il sistema conosce la tua scuola.
Plessi, classi, docenti e materie: li imposti una volta sola. I dati dei docenti arrivano dal tuo Foglio Google.
Premi un tasto: l'AI costruisce l'orario rispettando ore, vincoli e preferenze. Quello che prima richiedeva settimane.
Assenze, sostituzioni, permessi e recuperi: tutto automatico e tracciato, pronto anche per le ispezioni.
Nessun dato personale sui nostri server: la fonte di verità è il Foglio Google del tuo istituto, sincronizzato in automatico. Sono tuoi — e restano tuoi.
Nomi, email e materie dei docenti stanno solo nel Foglio Google della tua scuola. Nel nostro database teniamo soltanto codici anonimi, mai i dati in chiaro.
Ogni modifica — orari, classi, assenze, permessi — si riflette in automatico sul tuo foglio: una copia aggiornata e leggibile, sempre a portata di mano.
Se un giorno smetti, i dati restano nel tuo Drive: te li tieni. Nessun blocco, nessun riscatto: sono già tuoi.
Scegli una sezione per vedere l'anteprima animata — nessuna registrazione richiesta.
L'AI conosce il CCNL Scuola, la struttura della tua scuola e i dati di ogni docente. Giorno e notte, senza attese.
La domanda che si fa ogni dirigente prima di adottare un nuovo strumento è una sola: i dati dei miei docenti sono al sicuro? La risposta è sì — e qui sotto trovi il perché, in concreto, non a parole.
I nomi e le email dei docenti restano nel Google Drive della tua scuola — sul nostro server non arrivano mai. Noi conserviamo solo codici cifrati con chiave segreta, non riconducibili a nessuno senza quella chiave. Nessun dato sensibile (salute, sindacato, ecc.) viene raccolto. Per la scuola significa rischio minimo e zero sorprese per il DPO.
Le scuole possono usare l'intelligenza artificiale — il MIM ha pubblicato le Linee guida il 9 agosto 2025. La nostra è costruita per stare dalla parte giusta, e si spiega in quattro punti:
Nome, email e dati anagrafici dei docenti restano nel tuo Google Drive. Nei nostri database conserviamo solo un hash crittografico SHA-256 che non è mai riconducibile alla persona.
Usiamo lo scope drive.file: l'app può gestire solo il foglio che crea lei stessa per la tua scuola e non vede nessun altro file del tuo Drive. È l'accesso più restrittivo possibile — zero rischio per gli altri documenti dell'istituto.
I dati in transito sono protetti da TLS 1.3. I dati a riposo usano AES-256. Il database usa backup automatici e replica continua. I nostri server — database e applicazione — sono in Unione Europea (Francoforte): i dati che trattiamo non lasciano l'UE.
Ogni operazione sensibile — modifica orario, sostituzione, accesso dati — è registrata con timestamp e ruolo. Tracciabilità completa per il DPO e per qualsiasi ispezione ministeriale.
Forniamo il Data Processing Agreement ai sensi dell'art. 28 GDPR con le misure tecniche e organizzative ex art. 32. Il DPO della tua scuola è coperto fin dal primo giorno.
Privacy Policy aggiornata al Regolamento UE 679/2016. Gestione permessi, diritto allo studio e assenze conforme al CCNL Scuola vigente. Nessuna sorpresa legale o contrattuale.
Nessuna password da gestire o dimenticare. L'autenticazione avviene esclusivamente tramite Google OAuth 2.0 — il tuo istituto gestisce già chi ha accesso con G Suite scolastica.
Non trattiamo categorie particolari di dati (art. 9 GDPR): le assenze registrano solo data e ora, mai il motivo. Niente salute, niente appartenenza sindacale. Per questo non serve nemmeno una valutazione d'impatto (DPIA).
La piattaforma può vedere ed elaborare esclusivamente il foglio Google che crea lei per il tuo istituto. Non accede ad altri file del tuo Drive: tecnicamente non può, nemmeno volendo.
Se la tua scuola usa Google Workspace for Education, i docenti già loggati sul browser scolastico entrano in SinergiaScuola con un click, senza digitare nulla. Single Sign-On istituzionale senza configurazioni aggiuntive.
Inizi subito senza carta di credito. Il piano si definisce in base al numero di docenti, al termine dei 6 mesi di prova gratuita. Per le scuole l'acquisto è semplice: affidamento diretto sotto soglia e fattura elettronica.
✓ Affidamento diretto (sotto soglia, senza gara) · ✓ Fattura elettronica · ✓ Pagamento via bonifico · ✓ Disdici quando vuoi
Hai una rete di scuole o esigenze particolari? Scrivici a info@sinergiascuola.it
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